Často sa stretávame s tým, že 24 hodín denne nestačí na to, aby sme mali čas urobiť všetko naplánované. Snažíme sa robiť všetko naraz, bez toho, aby sme dokončili veľa vecí až do konca. Existuje však skvelý spôsob, ako sa vysporiadať s takýmto problémom, a tým je plánovanie.
Čo je plánovanie?
Plánovanie je proces optimálneho pridelenia času a ďalších zdrojov potrebných na dosiahnutie cieľov a zámerov, ako aj samotného stanovenia cieľov, zámerov a akcií. Najčastejšie sa plánovanie využíva pri činnostiach rôznych organizácií, firiem a veľkých podnikov, a v tomto prípade hovoríme o dlhodobom plánovaní, ktoré obsahuje plán na 5, 10, 20 a viac rokov. Ale jednotlivec si môže a dokonca musí naplánovať vykonávanie všetkých svojich záležitostí, či už ide o prácu, školu, domácnosť alebo osobné záležitosti. Ak chcete urobiť všetko, musíte určiť priority, identifikovať dôležité a nedôležité, urgentné a neurgentné záležitosti. Môžeme sa tak zbaviť nepotrebných vecí, ktoré nám prekážajú v našich činnostiach a produktívnej práci.
Výhody plánovania
jeden. Keď si myslíme na budúcnosť, často si predstavujeme ideálny obraz v našej hlave a myslíme si „áno, jedného dňa to dosiahnem“. Čo však „toto“a kedy toto „niekedy“príde, nie je špecifikované. Keď začneme formulovať myšlienku na papieri, cieľ bude jasný, začneme si uvedomovať, čo presne chceme a ako skoro to dosiahneme.
2. Zákon Georgea Millera hovorí, že v pamäti môžeme mať súčasne 7 + -2 prípadov. Táto zóna tiež obsahuje úplne zbytočné úlohy, ktoré vytláčajú prioritné úlohy z našej pozornosti. Niekedy začneme niečo robiť, a potom si spomenieme na niečo iné, vzdáme sa prvej veci. Vďaka tomu začneme kopu úloh, ktoré sa nikdy nedokončia. Plánovanie vám pomôže zorganizovať zoznam úloh. Jasne vidíme dôležité úlohy, ktoré je potrebné vykonať práve teraz, a nedôležité úlohy, ktoré je možné odložiť. Po dokončení akcie sa dá vyčiarknuť, čo má tiež veľmi pozitívny vplyv na činnosť, pretože si jasne predstavujeme prekonanie cesty k zamýšľanému cieľu.
3.. Ak k vypracovaniu plánu pristúpite adekvátne a realisticky, potom sa všetko bude diať efektívne a v pokojnom rytme bez toho, aby ste človeka vyčerpali a nezahnali ho do kúta svojou nepraktickosťou. A emocionálny stav sa stáva oveľa pozitívnejším a pokojnejším, keď človek presne vie, čo musí urobiť.
4.. Ak sa pri realizácii mentálneho plánu stretneme s akýmikoľvek ťažkosťami, rýchlo ho opustíme. Ak ale v už pevnom pláne vzniknú chyby, môžeme ich vystopovať a opraviť pre novú situáciu, pričom sa budeme naďalej pohybovať smerom k zamýšľanému cieľu.
5. Všetky vyššie uvedené položky sa zvyšujú na. Takmer všetci podnikatelia a úspešní ľudia plánujú nielen svoj deň, ale aj týždeň, mesiace a dokonca roky. Primerane alokujú svoje časové zdroje, a preto presne vedia, do akej doby budú schopní urobiť všetko. Preto správne plánovanie zdrojov pomáha s vysokou pravdepodobnosťou dosiahnuť zamýšľaný cieľ.
