Time management alebo time management je čoraz populárnejší. Táto oblasť vedomostí vám umožňuje optimalizovať pracovný deň, urobiť ho rušnejším a produktívnejším. Vďaka základným princípom riadenia času si môžete uvoľniť niekoľko hodín na to, čo je pre podnikanie skutočne dôležité: komunikáciu s rodinou, rekreáciu a cestovanie.
Musíte pochopiť, že čas ako taký nemožno zvládnuť, človek sa ovláda, správne plánuje deň a optimalizuje svoje aktivity. Preto je time management v prvom rade umenie riadiť svoju disciplínu a motiváciu.
Všetky úlohy
Najprv musíte určiť všetky úlohy, ktoré musíte zvládnuť. Nezáleží na tom, či to trvá päť minút alebo pár dní. Je potrebné presne určiť rozsah práce. Toto je hlavná úloha, z ktorej vychádzajú takmer všetky koncepty moderného času.
Vezmite si kúsok papiera alebo počítač a zapíšte si všetky veci, ktoré vás napadnú. Úlohy je potom potrebné rozdeliť do troch kategórií: rýchle, stredné a dlhé. Rýchle úlohy zahŕňajú všetky úlohy, ktoré je možné splniť za 20 - 60 minút, stredné - za týždeň, dlhé - za mesiac alebo viac.
Uveďte stredné a dlhé úlohy do podbodov. Čím podrobnejší je rozklad, tým viac šancí budete úspešne zvládať.
Priority
Jedným z najdôležitejších problémov v riadení času je správne stanovenie priorít. Je nepravdepodobné, že zvládnete úplne všetko, preto by ste si mali zvoliť skutočne dôležité úlohy a sústrediť sa na ich dokončenie. Počet všetkých cieľov v zostupnom poradí podľa dôležitosti.
Potom odložte zoznam a vráťte sa k nemu o pol hodiny. Zvážte starostlivo svoje priority, možno sa niečo zmení. Vyberte si jeden hlavný cieľ, na ktorý by ste mali sústrediť najväčšiu pozornosť, a ďalších 6-8 ďalších, ktoré sú pre vás tiež veľmi dôležité.
Plánovanie
Plánovanie sa zvyčajne koná týždeň vopred, môžete si však zvoliť vlastnú periodizáciu (napríklad na deň, na tri dni alebo na mesiac). Najskôr si zapíšte všetky „tvrdé veci“zo zoznamu úloh. Teda také veci, ktoré sa musia dokončiť v prísne stanovenom čase. Napríklad choďte na stredajšie stretnutie o 17:00.
Potom si zapíšte úlohy, ktoré stačí splniť v konkrétny deň. Môže to zahŕňať školenie, prípravu na vyučovanie a podávanie správ. Pre nich musíte tiež určiť čas vykonania, len nie prísny, ale približný. Napríklad v stredu choďte do fitnescentra od 20:00 do 22:00.
Posledným bodom sú úlohy, ktoré nevyžadujú prísnu záväznosť. Niekedy sa im hovorí „kontextové“, teda veci, ktoré sa vykonávajú v závislosti od miesta. Môže to zahŕňať čítanie kníh v premávke alebo nákup potravín v obchode.
Zabijaky času
Ak naozaj nemáte dostatok času, potom určite často robíte nepotrebné veci a nevšímate si to. Napríklad namiesto prípravy správy hovoríte po telefóne. Na identifikáciu takýchto vrahov môžete použiť nasledujúcu metódu.
Vezmite si kúsok papiera, rozdeľte ho na 15 minútové intervaly a neustále si zapisujte, čo ste robili v každom časovom období. Napríklad od 14:00 do 14:15 som popíjal čaj s kolegom. Týmto spôsobom môžete identifikovať a vylúčiť hlavných zabijakov času a tiež určiť, koľko času ste v skutočnosti pracovali.
