Kto z nás nechcel vylepšiť svoju vlastnú efektivitu? Nestrácajte čas zbytočnými úlohami, dosahujte požadované výsledky rýchlejšie? Existuje hotové riešenie - Paretovo pravidlo. Pomocou tohto princípu bude možné ušetriť nielen čas, ale aj peniaze a energiu.
Náš vesmír sa riadi rôznymi zákonmi, z ktorých niektoré sú pre väčšinu ľudí záhadou. Takmer každý matematik s istotou povie, že životné cykly možno opísať logikou a číslami. Populárny je však aj empirický spôsob poznávania. Jasné potvrdenie toho by sa malo považovať za Paretov zákon alebo zásadu 80/20.
Podstata zásady
Platí pravidlo: iba 20% úsilia prináša 80% výsledku. Zvyšok použitých síl prinesie iba 20% výsledku. Je potrebné poznamenať, že toto pravidlo bolo opakovane dokázané a boli vykonané rôzne experimenty. Objav zákona patrí talianskemu vedcovi Vilfredovi Paretovi.
Mnoho úspešných ľudí aktívne využíva vzorec identifikovaný talianskym ekonómom. Inými slovami, pravidlo nielenže vyzerá nádherne, ale je účinné aj v praxi. Veľkí podnikatelia sa snažia robiť rozhodnutia, ktoré prinesú ich podnikaniu maximálny úžitok.
Wilfredo veril, že s kompetentným prístupom k výberu najdôležitejších úloh môžete získať maximum z plánovaného výsledku. Ostatné vylepšenia nemajú žiadny vplyv. Paretov princíp sa úspešne používa v oblasti analýzy. S jeho pomocou bude možné optimalizovať akúkoľvek činnosť. Je široko používaný v ekonómii, manažmente a politike.
Presnosť pomeru môže byť otázna. Čísla však nie sú axiómou. Sú usmernením. Paretovo pravidlo ukazuje, že príčiny a následky sú nerovnomerne rozdelené. Je to vidieť v akejkoľvek oblasti činnosti. A číselné hodnoty nemožno považovať za významné. Oveľa dôležitejšia je skutočnosť nezrovnalosti medzi týmito ukazovateľmi.
Chyba
Uvedomujúc si, že iba 20% akcií prinesie požadovaný výsledok, je človek stále nútený vynaložiť zvyšných 80% úsilia. V opačnom prípade nebude možné organizovať prácu. Napríklad zákazník potrebuje iba zlomok produktu, ktorý podnikateľ vyrába. Je však nepravdepodobné, že by bol potešený, ak dodávateľ začne vyrábať iba toto percento. Potrebuje si z niečoho vybrať. A túto logiku možno vysledovať v ktorejkoľvek oblasti činnosti.
Dôsledky zákona
- Existuje niekoľko významných aspektov a obrovské množstvo nepodstatných. Iba malá časť akcie bude úspešná.
- Väčšina akcií vôbec neprispieva k želanému výsledku. Je to strata času a úsilia.
- Dosiahnuté výsledky sa zvyčajne líšia od plánovaných výsledkov.
- Podstatná časť problémov sa deje vinou malého počtu vysoko deštruktívnych síl.
Závery z princípu
- Pre aplikáciu Paretovho pravidla je potrebné analyzovať rozbehnuté projekty. Odporúča sa zdôrazniť kľúčové body. Na ich implementáciu by sa malo zamerať 20% úsilia.
- Pred prijatím záväzku stojí za to pamätať na dané pravidlo. Ak ste si istí, že nebudete schopní efektívne pracovať na nových úlohách, je lepšie ich odmietnuť.
- Neodporúča sa dokončiť všetky úlohy dokonale. Je žiaduce sústrediť energiu na to najdôležitejšie. Musíte byť schopní uprednostňovať.
- Paretov zákon sa odporúča používať vždy a všade. Z analýzy sa postupne stane obvyklá aktivita, vďaka ktorej bude možné ušetriť energiu na menších úlohách a vydať všetko najlepšie v tých oblastiach, ktoré sú skutočne užitočné.
Ako používať pravidlo v živote?
Po prvé. Je potrebné venovať značnú časť času tomu, čo bude skutočne prospešné. Ctižiadostivý podnikateľ okamžite získa obrovské množstvo kontaktov. Hovoríme o školských priateľoch, spolužiakoch, ľuďoch, s ktorými som sa musel stretávať na rôznych akciách atď. Mnoho známych nebude mať z podnikania úžitok. Všetka pozornosť by sa preto mala venovať iba tým 20% ľudí, vďaka ktorým sa podnikanie rozbehne. Ale neodporúča sa úplne prerušiť komunikáciu so zvyškom.
Po druhé, 20% času predstavuje 80% pamäte. Každodenná zábava neprináša veľa dobrých spomienok. Preto sa odporúča zamerať sa iba na tie činy a udalosti, ktoré sú skutočne dôležité. Je nepravdepodobné, že si niekto neskôr spomenie na pracovné raňajky alebo iné fórum.
Po tretie, dôležité knihy sa oplatí prečítať. Iba 20% z toho, čo čítate, bude 80% užitočných. Malá časť kníh môže skutočne hrať v živote významnú úlohu a čítanie všetkého ostatného len stráca čas. Viac miesta v živote by preto mala zaujímať literatúra, ktorá prispieva k emočnej, estetickej a duchovnej výchove.
Po štvrté, odporúča sa zvýrazniť iba to dôležité, zlikvidovať všetko ostatné. Počas čítania sa človek naučí obrovské množstvo dôležitých lekcií, získa skúsenosti. Knihy však obsahujú veľa informácií. Toto je sekundárna zápletka a lyrické odbočky a definície a príbeh o stvorení niečoho. Musíme sa naučiť zvýrazniť iba tie okamihy, ktoré sú v určitom časovom období skutočne dôležité a zaujímavé.
Po piate, musíme sa zbaviť koša. Iba malá časť vecí sa používa neustále. Na pracovisku alebo v šatníku sú vám neporiadok. Odporúča sa nechať iba to najpodstatnejšie a zvyšok sa buď vyhodí, alebo odloží. Je dôležité dodržiavať pravidlo: ak ste dva roky nenosili alebo nepoužívali niečo, potom to nie je potrebné.
Záver
Je potrebné si uvedomiť, že Paretov princíp nie je stopercentne správny zákon. Pravidlo 80/20 je veľmi drsné. Nie vždy to funguje. Preto treba v duchu brať do úvahy, že počas práce je potrebné venovať rôznu pozornosť rôznym faktorom, tk. nie sú vždy rovnako významné.
