„Paretovo pravidlo“je príležitosťou na dosiahnutie maximálneho výsledku pri minimálnej spotrebe energie a výraznom zvýšení efektivity v absolútne akomkoľvek podnikaní. Toto je efektívna metóda riadenia efektívneho podnikania.
Hlavná myšlienka zákona, ktorú v 19. storočí objavil ekonóm Vilfredo Pareto, je, že pri akejkoľvek akcii, ak vynaložíte iba 20% úsilia, môžete získať až 80% výsledku a zisku. Naopak, s 80% návratnosťou sa dosiahne iba 20% očakávaného výsledku. Z toho vyplýva, že na úspešné dokončenie práce je potrebné vykonať len tie najdôležitejšie kroky, zatiaľ čo úsilie vynaložené po tých hlavných prinesie minimálnu účinnosť. Pre úspech v každom podnikaní je dôležité určiť kľúčové body, najpriaznivejšie podmienky a najdôležitejšie zdroje, ktoré môžu významne prispieť k úspechu.
Zvyšovanie efektívnosti v rôznych oblastiach
Ak chcete zvýšiť výkon, musíte sa sústrediť na najdôležitejšie a najpriaznivejšie fázy, ktoré môžu prispieť k zvýšeniu efektívnosti. Ak rozptýlite pozornosť a stratíte energiu na veľkom množstve prvkov, pretože každý z nich je užitočný, nebudete mať úspech. „Paretov zákon“si získal nesmiernu popularitu už v 50. rokoch 19. storočia a dodnes sa aktívne používa v rôznych oblastiach činnosti, a to:
- reklama - marketingové služby zistili, že sa priveľa peňazí vynakladá na prilákanie zákazníkov, ktorí dajú príliš málo peňazí;
- obchod - značná časť kapitálu spoločnosti sa vynakladá na zamestnancov, ktorí nie sú schopní priniesť spoločnosti príjem a produktivita ich konania je príliš nízka;
- informačné technológie - ukázalo sa, že 80% prevádzkového času počítača sa vynakladá na riešenie iba 20% problémov, po ktorých špecialisti začali zlepšovať schopnosti počítačov, zvyšovali ich funkčnosť a stali sa lídrami v IT korporáciách;
- individuálna osoba - ak pred začiatkom nasledujúceho dňa analyzujete veci, ktoré stoja za to, a zistíte najdôležitejšie aspekty, vyradíte tie druhoradé a vynaložíte všetko úsilie, aby ste sa im venovali, môžete výrazne zrýchliť výkon všetkých prácu a zjednodušiť si život. Vaša obľúbená práca, ktorá je zábavná a ľahká, vám prinesie väčšiu efektivitu ako činnosti, ktoré ešte treba zvládnuť.
Efektivitu môžete zvýšiť, ak určíte najproduktívnejšie časové obdobie pracovného dňa. Faktom je, že každý človek môže pracovať na maximum iba určité hodiny a je dôležité určiť hodiny tohto nárastu. Aj keď zamestnanec vykonáva svoje povinnosti iba 20% času, ale pri plnom obsadení, dostane 80% výsledku.
Sebarozvoj podľa princípu 20/80
Človek čerpá väčšinu svojich poznatkov z literatúry. Ako sa však ukazuje, až 80% prečítaných kníh neprináša žiadne pozitívne výsledky, alebo predstavuje iba 20% účinku. A iba 20 percent prečítanej literatúry má 80-percentný účinok. Preto je dôležité starostlivo vyberať knihy na čítanie, ktoré vám pomôžu rásť, zdokonaliť slovnú zásobu, učiť sa a duchovne sa obohatiť.
