Schopnosť správne riadiť svoj čas je jednou z najdôležitejších vlastností nielen pre podnikateľa, ale dokonca aj pre ženu v domácnosti alebo školáka. Majte na pamäti, že zvyk racionálneho usporiadania vašich pracovných dní sa neobjavuje okamžite - je potrebné ho rozvíjať v priebehu rokov. Preto, aby ste už nestrácali drahocenné minúty, je lepšie začať s tým práve teraz.
Nevyhnutné
- - zoznam všetkých vašich záležitostí a úloh na najbližšie obdobie;
- - harmonogram ich pracovnej činnosti;
- -denník alebo plánovač.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte si denník alebo iba zápisník, do ktorého si budete zapisovať všetky svoje aktuálne záležitosti na každý deň. Ale nemyslite si, že sa pre vás stane všeliekom na všetky choroby - denník je iba nástroj, ktorý vám bude užitočný, ak ovládate základné princípy time managementu, teda umenie plánovať svoju prácu (a nie len čas. Práve týmto zásadám by mal porozumieť každý, komu veľmi chýba čas aj na jeho vlastné povinné a nevyhnutné záležitosti.
Krok 2
Prejdite si v mysli všetky aktuálne úlohy, ktoré venujete riešeniu pracovných dní. Často sa stáva, že veľa z týchto úloh musí byť vyriešených, a navyše - súčasne. Práve táto situácia vedie k nedostatku času, nervovému napätiu a v dôsledku toho k depresiám. Uvoľnite sa. Ak budete mať na pamäti všetky svoje záležitosti, môžete v každom prípade nájsť spôsob, ako sa každej z nich venovať čo najviac času, alebo aspoň - čo najviac fyzicky.
Krok 3
Rozdeľte všetky svoje úlohy do niekoľkých kategórií - základom vášho plánovania by mala byť priorita úloh, ktorá určuje ich postupnosť. Aktuálne úlohy môžete napríklad rozdeliť do troch kategórií: najnaliehavejšia, najmenej urgentná a určité oneskorenie. Rozdeľte si každý svoj pracovný deň na časové úseky, pričom sa rozhodnite, ktorý z nich bude efektívnejší a ktorý bude menej (napríklad podľa toho, či patríte do kategórie „sovy“alebo „škovránky“).
Krok 4
Naplánujte si každý deň tak, aby koreloval s prioritou plánovaných úloh a efektívnosťou práce v určitých časových obdobiach. Napríklad, ak je prípad v kategórii najnaliehavejších, malo by sa plánovať na začiatok dňa, keď je hlava stále „čerstvá“, a menej naliehavá záležitosť - na večer. Na tento deň je možné naplánovať si otáľanie, za predpokladu, že sa im budete venovať iba vtedy, ak po urgentnejších veciach zostane čas. Zároveň nikdy nerobte jednu vec na úkor všetkého ostatného, snažte sa dodržať plánovaný harmonogram a prípad opustiť, dospieť k bodu, ak je pre tento čas naplánované rovnako dôležité dielo iného charakteru.
