Problém neustáleho nedostatku času môže znepokojiť a narušiť vaše plány. Aby ste sa s týmto nešťastím vyrovnali, zmeňte svoj prístup k plánovaniu nadchádzajúcich úloh a využívajte dvadsaťštyri hodín, ktoré tvoria deň, racionálnejšie. Zistite, koľko toho ešte stihnete.
Konajte pohotovo
Implementáciu malých, prechodných a nie veľmi urgentných vecí by ste nemali odkladať na neskôr. Verte mi, že to nebude trvať príliš dlho. Ak si chcete zapísať, naplánovať, spomenúť si na maličkosť, bude to vyžadovať oveľa viac zdrojov.
Je nevhodné nechávať malé úlohy na neskôr aj preto, že sa môžu hromadiť a vytvárať na vás tlak s nedokončenou prácou. Je psychologicky jednoduchšie mať na pamäti aj veľkú, namáhavú, ale jedinú úlohu ako celú horu maličkostí. Keď prídete na maličkosti včas, nebudete sa obávať nedostatku času a budete mať čas urobiť oveľa viac.
Systémový prístup
Pokúste sa robiť podobné úlohy spoločne. Ušetrí vám to drahocenný čas. Túto techniku je možné použiť v práci aj doma. Súhlaste s tým, že jedna cesta do obchodu za tri dni namiesto raz za deň znamená významnú úsporu vašich zdrojov.
Pracovné úlohy je tiež potrebné personálne obsadiť podľa typu. Ak korešpondenciu zasielate nie vždy, podľa potreby, ale raz denne, budete tejto práci venovať oveľa menej času.
Lepšie je tiež skontrolovať si e-mail nie každú minútu, ale dvakrát denne. Táto technika vám pomôže zostať v spojení, ale nebude vás rušiť súčasná práca.
Použite filter
Stáva sa, že človek trávi veľa času riešením problémov, ktoré sa ho ani priamo netýkajú. Naučte sa, ako správne filtrovať prichádzajúce informácie a nerobiť prácu niekoho iného. Ak vás požiadajú o pomoc, nemali by ste sa stretávať s inými ľuďmi na úkor svojho času.
Vystúpte zo zvyku strácať čas. Medzi takzvaných mrhačov času patrí sledovanie televízie alebo čítanie správ na internete, nekonečné telefonovanie.
Zlepšiť účinnosť
Ak chcete pracovať rýchlejšie a mať na všetko čas, musíte si vylepšiť svoje schopnosti. Spolu s rastom vašej profesionality sa zníži čas strávený pri tejto alebo tej práci. Mnoho dní praxe pri vykonávaní určitých úloh by nemalo vyjsť nazmar. Dbajte na to, aby sa zlepšila kvalita vašej práce.
Buďte kreatívni a premýšľajte, ako môžete optimalizovať procesy, s ktorými sa denne stretávate. Ak môžete vo svojej práci niečo zjednodušiť, urobte to. Pokojne požiadajte o pomoc kolegov alebo členov rodiny. Ak nemáte čas niečo dokončiť včas, môžu vám prísť na pomoc.
