Mnoho ľudí sa stále obáva, či je prokrastinácia taká strašná a beznádejná, ako sa nám predkladá, a či je stále možné prekonať svoju lenivosť riešením všetkých vecí včas.
Prokrastinácia nie je chronické ochorenie, takže ľudia, ktorí si radi všetko odkladajú na zajtra, nie sú beznádejní. Stačí pochopiť, že boj proti prokrastinácii spočíva v zmene určitého typu myslenia. Preto si musíte uvedomiť, že máte tento zvyk, ktorý vám zasahuje do života a práce.
Jednoduché pravidlá, ktoré musíte používať každý deň, vám pomôžu zvýšiť produktivitu a zbaviť sa lenivosti.
Nech je váš denný režim 10 + 2. To znamená, že každých 10 pracovných minút musíte urobiť 2-minútovú prestávku. Je veľmi dôležité dodržiavať všetky intervaly a nezabúdať na odpočinok. Časom sa tento rozvrh individualizuje a zvýši sa efektívnosť a produktivita.
Rovnako ako betónový múr, aj zvyk prokrastinácie je veľmi ťažké prelomiť. Pokúste sa preto predpísať čas vykonania každej zo svojich úloh a vytvorte si rozvrh na celý deň. Aby ste sa pri každej z nich nezasekli, môžete si nastaviť budík. Platí to najmä pre spracovanie pošty a akýchkoľvek podobných prác na internete, kde je ľahké sa nechať rozptýliť. Ak píšete článok, potom je nielen možné, ale aj potrebné nastaviť si určitý čas na vyhľadanie informácií, kľúčových fráz a obrázkov.
Musíte si tiež vytvoriť rozvrh prestávok. Nemali by však byť dlhšie ako 20 minút. Týmto spôsobom si začnete vážiť svoj čas a venovať ho viac uspokojujúcim úlohám ako prezeraniu noviniek alebo fotografií z medových týždňov vášho priateľa.
Pre tých, ktorí vyznávajú farebnú terapiu, bude užitočné zariadiť si na stole veci v červenej a modrej farebnej schéme. Takéto tóny zvyšujú pozornosť k detailom, majú priaznivý vplyv na celkovú mozgovú činnosť a zvyšujú kreativitu človeka.
Za zanedbané prokrastinátory môžete uložiť pokutu za porušenie harmonogramu. Požiadajte suseda, kolegu alebo inú významnú osobu, aby dávali pozor na to, čo robíte. A ak renomovaný mentor náhle zistí, že ste na YouTube viseli celú hodinu, potom by mal nasledovať trest.
Všeobecne sa verí, že leniví ľudia sú najvynaliezavejší. Preto používajte svoju záľubu v nečinnosti ako motiváciu na vytváranie nových, rýchlejších a efektívnejších spôsobov, ako veci dokončiť. Naučte sa metódu dotykového písania alebo si nájdite iný vhodný hack pre život.
Keď začínate s komplexnou a veľkou úlohou, vždy sa ju pokúste rozdeliť na veľa malých. Hlavné je, aby ste svojmu mozgu dali jasne najavo, že nechystáte dokončiť celý projekt naraz. Počas pracovného dňa sa striedajte pri drobných úlohách a nakoniec zistíte, že projekt dodáte včas bez akýchkoľvek sťažností a násilia na sebe.
To platí aj pre domáce úlohy. Ak je pre vás niektorý z víkendov ťažké prejsť na jarné upratovanie, vytvorte si harmonogram každej udalosti. Ide o to, aby ste sa čo najviac vyložili, ale zároveň aby ste sa nezakryli špinou. Za týmto účelom sú na každý deň v týždni predpísané iba jedna alebo maximálne dve malé objednávky, ktoré sa uskutočnia iba v tieto dni.
Ak existuje takáto príležitosť, je lepšie počas práce vypnúť rôzne upozornenia v telefóne a v počítači, aby vás nič nerozptyľovalo.
Mnohým pomáha aj inšpiratívne pripomenutie, ktoré je možné umiestniť na poprednom mieste. Napríklad jasné nálepky, ktoré je možné nalepiť dokonca aj na telefón alebo do rohu obrazovky, kam prichádzajú oznámenia o novej správe v programoch Skype alebo Viber. Akonáhle ruka natiahne ruku k vášmu smartfónu alebo pohľad zo zvyku spadne do okna s upozornením, uvidíte motivujúcu alebo obviňujúcu frázu.
Nezávislí pracovníci by mali vyskúšať možnosť coworking space, ak vás všetko odvádza od práce doma.
Lepšie je pripraviť si zoznamy a veci na ďalší deň večer. Tento zvyk sa oplatí rozvíjať od samého začiatku, pretože výrazne zjednodušuje vaše ráno a pripravuje vás na produktívnu prácu od samého začiatku dňa, keď je také veľké pokušenie odložiť všetky vaše záležitosti na vedľajšiu koľaj.
Po každej splnenej úlohe sa nezabudnite pochváliť a odmeniť. Verte mi, že táto metóda funguje podvedome nielen na zvieratách.
Počas práce sa vyhýbajte občerstveniu; urobte si preto prestávku.
Pre tých, ktorí radi začnú pracovať, až keď nastane termín, je lepšie posunúť čas na hodinách.
Nikdy nezačínajte novú úlohu hneď po starej. Určite si dajte pauzu, aby mal váš mozog čas na plynulý prechod z jedného projektu na druhý.
