Všetky organizácie podliehajú overeniu. Musíte vedieť, ako sa správať s inšpektormi, bez ohľadu na hodnotenie testu. Ak dodržíte určité pravidlá, môžete si o sebe urobiť spočiatku kladný názor, čo nakoniec ovplyvní výsledné osvedčenie.
Pracovná činnosť je často spojená s častými inšpekciami, keď sa musíte stretnúť so skupinami inšpektorov. To platí najmä po uverejnení federálnych zákonov č. 94, 44, ktoré sa týkajú obstarávania tovarov a služieb mestskými inštitúciami. Existuje veľa bodov v zákonoch, z ktorých každý nemôže inak ako zlyhať. Od roku 2008 bolo veľa inštitúcií nútených platiť pokuty a vedúci rozpočtových organizácií musia písať rezignačné listy.
Kontrola je malý stres, ktorý treba prežiť dôstojne
Okrem toho existuje veľké množstvo regulačných orgánov - daňové služby, ochrana práce, štátna požiarna inšpekcia, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP a oveľa viac. Aj podnikateľ na strednej úrovni môže byť podrobený niekoľkým kontrolám za rok. Vyžaduje si to veľa času a úsilia. To je pre vodcu a poslancov skutočný stres.
Musíte byť schopní správať sa s audítormi akejkoľvek úrovne. Existuje niekoľko pravidiel, ktoré pomáhajú úspešnejšie absolvovať kontrolu, a nie kaziť vzťah s hosťami.
Základné pravidlá správania sa s posudzovateľmi
Po prvé, nemali by ste sa báť kontrol. Samotný strach z inšpektorov vás znervózňuje, hovorte zbytočné slová, a nečakane pre seba objavíte nedostatky. Ľudia hovoria: „Klobúk horí na zlodejovi.“Ak sú v práci nedostatky, netreba sa báť ani v tomto prípade. Nevýhody si možno nevšimnú. Skúste sa správať, akoby bolo všetko v poriadku.
Po druhé, nesmiete byť priaznivo naklonení inšpektorom. To povzbudzuje niektorých, aby vykonali dôkladnejšiu kontrolu alebo začali vydierať kontrolovanú osobu. Zástupca komisie si môže myslieť, že ak existuje taká kari láskavosť, sú tu nevýhody.
Po tretie, prejavte pohostinnosť. Platí to najmä vtedy, ak šek dorazil z iného mesta. Najskôr sa musíte stretnúť s komisiou, zorganizovať ľahké občerstvenie, umiestniť ľudí a potom ponúknuť začatie postupu overovania. Po skončení prvého dňa inšpekcie je možné, nie však vytrvalo, ponúknuť organizovanie voľného času. Ak sa hostia dohodnú, potom o recenzii nehovorte, kým ju sami nezačnú. Potom bude možné naznačiť, že by bolo pekné všetko ukončiť dobrým odkazom.
Po štvrté, neponúkajte úplatok. Nie všetci recenzenti majú čisté ruky. Existujú skutoční workoholici, ktorým záleží na pravde. Ak takémuto človeku ponúknete úplatok, veľmi ho urazíte. Vďaka tomu môže vykonať dôkladnejšiu kontrolu činností vašej organizácie.
Po piate, nezasahujte do práce audítorov. Počas kontroly je dôležité nezasahovať do zamestnancov, ktorí prišli ako súčasť provízie. Môže im byť pridelená samostatná kancelária, ponuka na pridelenie zamestnanca, ktorý pomôže doručiť tento alebo ten dokument. Ale robiť všetko nenápadne. Ak odmietnu, je to v poriadku.
Po šieste, keď sú výsledky auditu hotové, je vhodné stretnúť sa s vedúcim audítorského tímu a zistiť, aké nedostatky sú uvedené v osvedčení. Sú chvíle, keď je možné presvedčiť, aby ste certifikát prepísali na mäkší, a sľubujú tak odstránenie nedostatkov v budúcnosti. V každom prípade sú častejšie v certifikáte uvedené niektoré nedostatky, dokonca aj menšie. Inak šek fungoval márne. Majú vlastné správy pre vedenie.
Je dobré dať inšpektorom suveníry. Môžu to byť brožúry, knihy alebo iné atribúty pripomínajúce mesto alebo spoločnosť. Šek v rovnakom zložení môže doraziť budúci rok. Nepokazte si názor na seba.
