Stále sa niekam ponáhľate, ale zároveň nemáte čas na nič a všade meškáte? Mrzí vás, že je tu iba 24 hodín denne? Nechápete, ako sa iným ľuďom darí plniť všetky svoje úlohy? Medzitým je to celkom možné. Hlavná vec je správne usporiadať deň a riadiť si čas. Nie je také ťažké prísť na triky riadenia času. Ak sa chcete naučiť, ako sa správne usporiadať, existuje niekoľko rád, ako to urobiť.
Inštrukcie
Krok 1
Naplánovanie pracovného a osobného času vám pomôže stať sa úspešnejším človekom. Získate viac času na vykonanie, čo znamená, že sa zvýši vaša produktivita. Vezmite prázdny list papiera a zapíšte si všetky úlohy, ktoré musíte počas dňa stihnúť. Určte približný čas, ktorý budete potrebovať na splnenie tejto alebo tej úlohy. Spočiatku bude pre vás ťažké dodržať tento plán, pretože po prvé si budete musieť pamätať, neustále to kontrolovať a po druhé, nebudete pravdepodobne schopní správne odhadnúť čas potrebný na splnenie vašich povinností. Ale metódou pokusov a omylov môžete dosiahnuť efektívny plán dňa.
Krok 2
Pri plánovaní dňa si určte hlavné a vedľajšie úlohy. Začnite tým, že budete robiť tie najťažšie, aj keď to nie je zvlášť príjemné. Nemali by ste však zabúdať na vedľajšie povinnosti, inak sa môže stať, že ľahké úlohy odložíte na neskôr, v dôsledku čoho ich bude veľa a budete musieť venovať čas ich realizácii.
Krok 3
Rozdeľte všetky úlohy na urgentné a neurgentné. Prirodzene by sa mala dať prednosť prvému výkonu, ale opäť nezabudnite na druhý. Ak úlohu nie je potrebné dokončiť práve teraz, neznamená to, že na ňu môžete zabudnúť. V opačnom prípade riskujete, že nazhromaždíte veľa takýchto úloh, ktoré sa pre vás neočakávaným spôsobom presunú z druhej kategórie do prvej.
Krok 4
Naučte sa povedať nie. Starajte sa o seba, možno nemáte čas pre seba niečo urobiť, pretože sa zaoberáte vecami a problémami iných ľudí? Potom vám schopnosť odmietnuť ušetrí veľa času. A netreba sa báť človeka uraziť. Ak sebavedome poviete „nie“a zároveň argumentujete svojím odmietnutím, nikto sa neurazí.
Krok 5
Aj v prípade núdze sa pokúste zachovať pokoj. V panike vaša produktivita poklesne, pretože na prvom mieste nebudete vedieť, čoho sa máte chytiť. V tejto situácii je lepšie si sadnúť, pokúsiť sa upokojiť a potom posúdiť objem a úroveň práce, zdôrazniť dôležité a naliehavé úlohy a pokračovať v ich realizácii.
