Time management v preklade z angličtiny znamená time management. Pomerne mladá veda, ktorá zostáva pre mnohých ľudí záhadou. Iba tí najúspešnejší to zvládli k dokonalosti, keď sa naučili dokázať veľa za krátku dobu.
Nevyhnutné
papier
Inštrukcie
Krok 1
Vždy musíte začať s plánovaním. Ak si urobíte čas na vypracovanie plánu, ušetrí ho to na samotnej akcii. Akékoľvek ciele si zapíšte na papier alebo do zošita. Nespoliehajte sa na svoju pamäť - úloha, ktorá nie je napísaná na papieri, v skutočnosti neexistuje. Zapíšte si, čo musíte urobiť v práci alebo okolo domu. Rozdelte väčšie úlohy na podpoložky
Krok 2
Ak v tomto procese nájdete nové veci, ktoré si musíte urobiť, zapíšte si ich na ten istý papier. Dokončenú úlohu vyčiarknite zo zoznamu. Takéto plány je možné zostaviť na deň, týždeň alebo rok. Priložte si termíny, ktoré si dáte na splnenie úlohy, a dajte si pozor, aby ste boli včas v stanovenom čase. Je to ako nákupný zoznam. Ak ju napíšete vopred, nikdy si nekúpite nič navyše a nebudete tráviť menej času.
Krok 3
Dôležitosť všetkých prípadov je rozdelená do 4 typov: dôležité a naliehavé; súrne, ale nie dôležité; dôležité, ale nie urgentné; nie je dôležité a nie súrne. Rozhodnite o prípadoch: akému typu zodpovedajú. Najdôležitejšie označte abecedou A, menej dôležité písmenom B atď. Zadajte prioritné úlohy zo zoznamu pod písmenom A.
Krok 4
Splňte svoje najdôležitejšie ciele bez preskakovania ostatných. Spýtajte sa sami seba, čo stratíte nedokončením hlavnej úlohy, aké budú následky neúspechu. A vytrvalo pracujte. Po jeho vykonaní zistíte, aká váha vám spadla z duše. Vždy robte to, čo je urgentné. Postupom času budú niektoré úlohy zo zoznamu odstránené, pretože sa budú cítiť zbytočné. Pri riadení času je dôležité pochopiť, ktorý cieľ je prioritou - je to urgentné. Postupujte podľa písaných bodov v tomto poradí.
Krok 5
Naučte sa povedať ľuďom a skutkom nie. Ak niekto požiada o pomoc v záležitosti, ktorá pre vás nie je dôležitá a vyžaduje stratu času, odpovedzte nie, nie osobe, ale podnikaniu, ktoré žiada. Postarajte sa tiež o svoje nedôležité podnikanie, zabíjanie času - prepínanie kanálov, čítanie rôznych tlačových médií, dlhé rozhovory s kolegami. Všeobecne to bude skvelá úspora času.
Krok 6
Ďalším pravidlom v rámci riadenia času je udržiavanie poriadku v kancelárii. Iba 30% času sa venuje hľadaniu potrebných dokumentov na nábytku naplnenom papiermi. Okamžite si prečítajte všetky dokumenty, aby ste vedeli, kde sa nachádzajú, a vyhodte nepotrebný odpadový papier do koša. Jedným z najdôležitejších pravidiel je dopriať si trochu odpočinku. Je nemožné urobiť viac, ako je telo schopné. Takéto vynútené prípady iba zhoršujú situáciu a znervózňujú človeka, čo vedie k rôznym druhom chorôb.
