Úspech v podnikaní do veľkej miery závisí od toho, koľko vie človek efektívne rozvrhnúť svoj vlastný čas. Každá z nich má denný limit 1 440 minút denne. A ako ho využiť, človek sa rozhoduje podľa svojich vlastných predstáv a schopností.
Denník - prvý asistent
Efektívne využitie času je v skutočnosti zručnosť, ktorú sa učitelia a rodičia zo školy snažia vštepovať už od detstva. Od malička sa dieťa učí dodržiavať denný režim, striedavo pracovať a odpočívať. Ľahšie to bude mať niekto, kto je zvyknutý žiť podľa pravidiel. Pamätajte však, že nikdy nie je neskoro naučiť sa, ako efektívne využívať svoj čas.
Najskôr si zadefinujte cieľ pre seba, teda to, čo by sa malo podľa vášho názoru zmeniť, ak sa naučíte efektívne využívať svoj čas. Potom je potrebné pristúpiť k realizácii konkrétnej životnej situácie. Založte si denník a naučte sa do neho zapisovať, čo plánujete počas dňa stihnúť, teda urobiť si hrubý plán. Venujte zvláštnu pozornosť slovu „ukážkový“. Ľudia, ktorí sa práve začínajú učiť, ako si naplánovať čas, robia často chybu, keď plánujú deň, ak nie na druhý, tak presne na minútu. Prirodzene, najčastejšie nezapadajú do tak rigidného rámca, preto ich neúspech v ich podnikaní veľmi trápi. Psychológovia medzitým odporúčajú naplánovať si iba 60% času, zvyšok nechať na nepredvídané okolnosti a sebarozvoj. Nakoniec, úspešný človek, ktorý vie, ako efektívne riadiť čas, nevyhnutne necháva časť z neho na svoje vlastné zlepšenie.
Riešenie úloh podľa dôležitosti
Rozhodli ste sa pre úlohy dňa? Ďalším krokom bude ich rozlíšenie podľa dôležitosti. Rozdeľte svoje vlastné záležitosti na najdôležitejšie, stredné a najmenej dôležité. V tomto ohľade budete efektívnejší vo výdaji energie na riešenie zadaných úloh. Pred každou úlohou označte úroveň jej dôležitosti určitou ikonou. V súlade s gradáciou si nájdite čas na riešenie problémov. Venujte najefektívnejší čas svojho pracovného dňa dôležitým veciam.
Nezabudnite na dosiahnutie výsledkov. Pri plánovaní ďalšej veci čakáte na nejaký výsledok. Stručne teda opíšte svoje očakávania a potom porovnajte s tým, čo sa stalo v skutočnosti. Nezhodujú? Analyzujte, čo ovplyvnilo výsledok, aké dôvody prispeli k neuspokojivému výsledku. Alebo sa môže stať, že výsledok bude lepší, ako sa očakávalo. Musia sa tiež analyzovať dôvody úspechu, musia sa zapisovať metódy, metódy, techniky na ich dosiahnutie.
Denným dodržiavaním v podstate jednoduchých pravidiel sa teda môžete naučiť efektívne využívať svoj čas a stať sa úspešným človekom.
