Schopnosť správne riadiť svoj čas je nevyhnutnou vlastnosťou úspešného človeka. Aby ste nemali pocit, že deň ubehol, a nemali ste na nič čas, osvojte si techniky time managementu.
Inštrukcie
Krok 1
Urobte si malý prieskum, koľko času strávite konkrétnou činnosťou. Tieto údaje si starostlivo zaznamenajte týždeň alebo pol mesiaca. Vďaka tomu získate obraz o tom, ako žijete, a uvidíte, kde trávite väčšinu času. Výsledky pozorovania vás môžu prekvapiť, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou trávite väčšinu času malými vecami.
Krok 2
Uprednostnite. Zistite, ktoré veci v zozname sú pre vás dôležitejšie. Ak od týchto záležitostí závisí nielen vaša súčasná situácia, ale aj vaša budúcnosť, dosiahnite v tomto riadku najvyššie skóre. Za veci, ktoré ste urobili pre niekoho iného, a tie, ktoré mohli byť úplne ignorované, priraďte nižšiu známku.
Krok 3
Nájdite spôsob, ako sa zbaviť nepotrebných činností a predĺžiť čas na dôležité úlohy. Východiskom môže byť delegovanie úlohy alebo riešenie malých čísel rovnakého typu v dávkovom režime.
Krok 4
Veľký problém riešte postupne. Potom sa to nebude zdať ohromujúce. Aby ste dodržali termíny jeho dokončenia, rozdeľte ho do niekoľkých blokov a každý z nich dokončite každý deň.
Krok 5
Nerozptyľujte sa tým, čo pre vás nie je dôležité. Medzi také veci patrí napríklad prázdne klábosenie a klebety, počítačové hry, sledovanie talkshow. Ale nevzdávajte sa odpočinku. Televíziu nahraďte prechádzkou a surfovaním po internete výlet do divadla.
Krok 6
Využite príležitosť urobiť dve veci súčasne. Počas jazdy niekam napríklad môžete prečítať užitočný článok, urobiť prezentáciu alebo uskutočniť dôležitý hovor.
Krok 7
Udržujte usporiadané často používané informácie. Potom nebudete musieť strácať čas hľadaním správneho telefónneho čísla alebo názvu lieku, ktorý si potrebujete kúpiť.
Krok 8
Pokúste sa zohľadniť všetky okolnosti, ktoré môžu mať vplyv na predĺženie dodacej doby pre jednotlivé úlohy. Naplánujte si to a do dátumu, kedy to potrebujete, to zvládnete.
