Nesprávne zvládnutie času počas pracovného dňa môže viesť k prepracovaniu a syndrómu chronickej únavy. Dodržiavanie jednoduchých pravidiel vám umožní efektívnejšie využívať váš pracovný čas.
Úspech a kariéra často závisia od riadenia času, schopnosti naplánovať si čas. Nie je žiadnym tajomstvom, že niekto dokáže urobiť všetko na pracovisku a včas opustiť službu, zatiaľ čo iní neustále zostávajú v kancelárii až do neskorých hodín a revíziu si nechávajú doma. Mnohí sú oboznámení s neustálym uponáhľaním, hromadením úloh a úloh, nemožnosťou zamerať sa na aktuálnu úlohu kvôli obrovskému množstvu práce. Prepracovanie je dôsledok dlhodobej práce pod časovým tlakom.
Ak chcete správne usporiadať svoje aktivity, musíte:
- Vykonajte inventúru svojho času za niekoľko pracovných dní a všimnite si nedostatok jasného harmonogramu, neskoré dokončenie úloh, rušenie spôsobené návštevníkmi a telefonáty.
- Analyzovať dočasné straty. Kde na konkrétnu úlohu bolo strávených viac času, ako bolo potrebné. Koľko času bolo strávených telefónom, boli všetky telefonické rozhovory zamerané alebo boli popretkávané konverzáciami na iné témy. Ako často počas dňa prebiehala komunikácia s ľuďmi, ktorí „jedli“čas. Aké bolo správanie v nepredvídaných situáciách: bezcieľny rozruch alebo rýchla a vecná reakcia?
- Spýtajte sa na otázku „Milujem svoju prácu?“Žiadna práca sa nedá urobiť rýchlo a dobre, ak je človek znechutený.
Kde začať
- Stanovte si cieľ, aby ste sa nestratili v maličkostiach a pochopili, kam ísť.
- Vytvorte plán: 60% - plánovaný čas, 20% - neočakávaný čas, 20% - spontánny čas. Nadchádzajúce podnikanie je potrebné rozdeliť na dlhodobé, strednodobé a krátkodobé. Naplánujte si iba objem úloh, s ktorými je skutočne možné sa vyrovnať.
- Vedenie denníka je najdôležitejším nástrojom samosprávy, dobrým nástrojom plánovania a kontroly. Je potrebné upraviť plány a zmeniť ich, ak sa ukážu ako nerealizovateľné.
- Dodržiavajte zásadu priority. Uprednostnite. Nedôležité úlohy, odložte na chvíľu. Vyskúšajte hovory, úlohy, listy a ďalšie drobné záležitosti, ktoré môžete ihneď vykonať na maximum.
- Naučte sa povedať „nie“kolegovi, ktorý požiada, aby vykonal prácu za neho, v prípade, že: zjavne to dokáže sám; termíny môžu čakať; včera mal úlohu dokončiť.
- Dodržiavajte pravidlá týkajúce sa začiatku dňa, hlavnej časti dňa a konca dňa. Pravidlá pre začatie dňa: vstávať po prebudení s pozitívnou náladou, bez hojdania; prekontrolujte pracovný plán na daný deň; všetky zložité a dôležité veci, ktoré treba robiť ráno; najskôr vyriešiť kľúčové úlohy. Pravidlá hlavnej časti dňa: odmietnuť ďalšie urgentné záležitosti; vyhnúť sa neplánovaným impulzívnym akciám; pozastavte sa včas, udržujte merané tempo; vykonávať malé podobné úlohy v sérii; racionálne dokončiť to, čo sa začalo; kontrolný čas a plány. Pravidlá ukončenia pracovného dňa: dokončiť úlohy naplánované na tento deň; kontrolovať výsledky a sebaovládanie; urobiť plán na ďalší deň.
