Time management - technológia racionálneho riadenia časových zdrojov - je v našej dobe veľmi populárnym trendom. Zákony o hospodárení s časom skutočne fungujú a prinášajú výsledky.
Inštrukcie
Krok 1
Zákon Steva Taylora
Stručne povedané: poradie krokov ovplyvňuje efektívnosť.
Každá akcia má svoj vlastný čas. Výber práce by mal zodpovedať vašej nálade. Ak ste plní energie a odhodlania, venujte sa najrozumnejšej práci; ak cítite nedostatok energie - pokračujte v rutine (triedte papiere, triedte poštu).
Čo nám to dáva?
Zložité úlohy sa riešia pri špičkovom náraste energie (výsledok sa dosiahne v čo najkratšom čase a s úsporami energie).
Krok 2
Zákon Henryho Laboriteho
Henry Laborite veril, že človek je vždy pripravený robiť to, čo mu robí potešenie. Preto ten, kto robí svoju obľúbenú vec, je vysoko efektívny. Ale, bohužiaľ, väčšina z nás pracuje v „nemilovaných“zamestnaniach alebo musí robiť „nemilované“bežné úlohy. Ak máte nepríjemné veci, ktoré naozaj nechcete robiť, neodkladajte ich. Použite metódu prehĺtania žaby. Žaby sú vaše najmenej obľúbené veci - zjedzte aspoň jednu „žabu“denne a potom urobte za odmenu to, čo uznáte za vhodné. Buďte si istí: nikdy sa vám nebude hromadiť hora nepríjemných maličkostí.
Krok 3
Zákon skutočného záujmu
Čím vyšší je záujem o akékoľvek povolanie, tým rýchlejšie plynie čas. Vytvárame záujem a motiváciu a pracujeme efektívnejšie. Hlavnou vecou nie je ísť do extrémov: musíte si pamätať, kam máte namierené a že stále máte rodinu, svoje telo, zdravie, priateľov, vzťahy, nakoniec spíte!
Krok 4
Zákon stagnácie, t.j. nedostatok rozvoja
Po dosiahnutí určitých výsledkov sa účinnosť zníži. Na ceste k cieľu prichádza okamih, keď sa dostavia prvé výsledky - v tejto chvíli je dôležité neuvoľniť sa a nestratiť kontrolu nad situáciou. Akékoľvek zastavenie vedie k zníženiu výsledku, ktorý bude veľmi ťažké zotaviť. Je potrebné postupovať krok za krokom k cieľu. Potom nedôjde k poklesu výkonu.
Krok 5
Parettovo právo
20% akcií prináša 80% úspešných výsledkov. Dvadsať percent všetkých vecí je teda najdôležitejších v živote. Je potrebné ich správne identifikovať a robiť ich každý deň.
Paretov princíp v riadení času je jednoduchý: analyzujte všetky úlohy dňa, vyberte tie, ktoré povedú ku konečnému výsledku, a prečiarknite všetky zbytočné činnosti zo zoznamu úloh.
Krok 6
Parkinsonov zákon
Touto prácou sa trávi toľko času, koľko bolo na ňu pridelené. Dokumenty som plánoval pripraviť za 1 deň, počas tejto doby sa budete pripravovať vy, rovnako budete plánovať 2 dni - za dva dni to pripravíte. To znamená, že čím viac času budeme mať na prácu, tým viac času to zaberie.
Každá práca by mala mať takzvaný termín, pretože to výrazne zvyšuje efektivitu. Účinnosť sa vždy zvyšuje, keď sa použije časový limit. Sami si určujeme časový limit.
