Pre mnohých bude ťažké naučiť sa nestrácať čas. Problémom sú však štyri návyky, ktoré vám môžu pomôcť vyťažiť z pracovnej doby maximum, ak sa jej zbavíte.
Usporiadajte kontrolu pošty
Listy do e-mailovej schránky môžu prichádzať neustále. Ich nekonečné triedenie preto od vás vyžaduje veľa času, ktorý by ste mohli venovať práci na projekte, a neodkladali dokončenie prípadu na dobu neurčitú.
Vyhraďte si čas na triedenie pošty a kontrolu e-mailov ráno, popoludní a večer.
To isté platí pre neustálu korešpondenciu na sociálnych sieťach a SMS. Nenechajte sa neustále rozptyľovať svojim smartfónom, snažte sa dodržiavať určitý harmonogram.
Nepracujte bez plánu
Niektorí ľudia zistia, že nástupom do zamestnania bez plánu šetria čas. V skutočnosti takíto ľudia strácajú iba svoj pracovný čas. Môžu zvládnuť veľa úloh, ale nikdy sa nedostanú do práce.
Práca bez plánu vám neposkytne jasný obraz o tom, čo musíte dosiahnuť. Môžete dobre opustiť vec a nechať sa rozptýliť zaujímavým videom alebo nechtiac stráviť rozhovor zhruba hodinu. Naplánujte si teda všetky svoje úlohy a naplánujte si tak 5 minút.
Nenechajte sa vyrušovať
Niektorí ľudia sú zvyknutí na to, že sú rozptýlení. Sú pripravení chatovať s kolegom a zabudnúť na dôležité úlohy. Zdá sa, že rozptyľujú ako magnet.
Riešenie úlohy bez prerušenia nie je ľahké. Na to si vyhraďte 2 hodiny, v ktorých vypnete mobilný telefón, odhláste sa zo sociálnych sietí a vyberte si úlohu, ktorá si vyžaduje nepretržitú pozornosť. Varujte kolegov, aby vás nerozptyľovali, ak nemáte urgentné záležitosti a otázky.
Naliehavé úlohy
Okrem kontroly pošty a listovania v sociálnych sieťach existujú aj ďalší zabijaci času - nejde o urgentné úlohy. Aj keď vás rozptyľujú malé úlohy, strácate hodiny, ktoré by ste mohli venovať dokončeniu dôležitého projektu.
Samozrejme si neuvedomíte, že robíte zbytočné úlohy, pretože stále pracujete. Ak však máte prioritnú úlohu, všetko ostatné vás bude strácať čas.
Aj keď vás to nerozptyľuje, viete sa v pracovnej dobe zorganizovať, nevynechajte ešte jeden krok - rozdelenie úloh podľa stupňa dôležitosti. Po napísaní plánu vytiahnite najdôležitejšie veci na začiatok a potom sa pustite do práce.
