Cítiť sa veľmi zaneprázdnený môže byť občas stresujúce. Ak pocítite paniku, keď sa vám v podnikaní ťažko pracuje, naučte sa robiť veci včas.
Inštrukcie
Krok 1
Stanovte správne svoju prácu. Je to dobrý spôsob, ako sa vyrovnať s otázkami hneď, ako sa objavia. Funguje to však iba vtedy, keď máte čas na dokončenie jednej veci, kým získate ďalšiu. Ak musíte vykopať kopec úloh, ktoré prichádzajú súčasne, musíte každej úlohe priradiť body naliehavosti a dôležitosti. V opačnom prípade by ste mohli prísť o niečo významné.
Krok 2
Delegujte svoje povinnosti. Ak máte vysoké pracovné vyťaženie, požiadajte o pomoc ďalších ľudí. Niektorí jedinci to robia iba ako poslednú možnosť a s veľkou nechuťou, odvtedy budú musieť vysvetliť, čo presne je potrebné urobiť, a potom tiež kontrolovať výsledok. Ale verte mi, že túto metódu je jednoducho potrebné uplatniť, aby ste mali čas urobiť všetko včas a nezblázniť sa. Postupne sa naučíte, ako prenášať úlohy na iných ľudí.
Krok 3
Zvýšte svoju vlastnú efektivitu. Kriticky zhodnoťte svoju prácu a pokúste sa v nej nájsť slabé miesta. Možno by ste mohli niektoré body vypracovať rýchlejšie a produktívnejšie. Potom musíte zlepšiť svoje schopnosti a úroveň profesionality. Nebuďte leniví a počkajte do poslednej chvíle. Zbavte sa všetkého, kto premrhá čas, ktorý by ste mohli použiť na prácu. Medzi také veci patria napríklad prázdne reči, bezcieľne surfovanie po internete a blúdenie po okolí.
Krok 4
Oddýchnuť si. Majte na pamäti, že zanedbávaním prerušení v prospech toho, čo si myslíte, že je práca, škodíte iba podnikaniu. Po hodine klesá vaša pozornosť a efektívnosť. Situáciu je možné zlepšiť zotavením. Preto by ste nemali venovať príliš veľa času riešeniu problémov po sebe. Niekedy je dobrý odpočinok, aby ste udržali svoj výkon na správnej ceste.
Krok 5
Neberte si na seba príliš veľa. Možno sú úlohy, ktoré by ste nemali robiť. Nerobte prácu niekoho iného. Vykonajte audit svojich úloh a rozhodnite sa, za čo zodpovedáte a čo by ste nemali. Ak máte veľké pracovné zaťaženie, nezhoršujte situáciu, nesľubujte iným osobám, že im pomôžu vyriešiť ich problémy.
Krok 6
Niektoré veci je lepšie robiť nie jeden po druhom, ale všetky dohromady, v takzvanom dávkovom režime. To platí pre malé veci. Napríklad vyhradiť si hodinu denne na zasielanie e-mailov. Ak potrebujete niekam ísť, zistite, či sú na vašej trase nejaké ďalšie veci.
