Je dobré vytvoriť si krásny rozvrh všetkých svojich urgentných a nie práve dôležitých vecí. Ale z nejakého dôvodu nie je nikdy možné presne dodržať harmonogram. Niektoré úlohy trvajú dlhšie, ako sa pôvodne plánovalo, iné sú napriek harmonogramu prehliadané a nepredvídané okolnosti sa objavujú so znepokojivou frekvenciou. Dodržiavanie harmonogramu a dodržiavanie všetkého je však vždy možné, ak vezmete do úvahy niekoľko pravidiel.
Inštrukcie
Krok 1
Naplánujte si rozvrh na každý deň. Aj keď máte zoznam úloh, ktoré máte hotové do mesiaca alebo týždňa, nezbavuje vás to denného plánovania. Ako inak môžete riadiť svoj život, ak si nemôžete naplánovať ani jeden deň?
Krok 2
Použite plánovač papiera. Nebojí sa výpadkov napájania ani poruchy počítača. Podľa psychológov sa navyše všetko napísané perom na papier ukladá človeku do pamäte lepšie ako to, čo je zachytené na obrazovke.
Krok 3
Pri plánovaní rozdeľte svoje aktivity do piatich skupín. Do prvej skupiny patria veľmi urgentné veci. Je potrebné ich robiť za každú cenu. Berte na prvé miesto také veci, aj keď ste leniví alebo neviete, z ktorej strany pristúpiť k riešeniu problému. Do druhej skupiny patria záležitosti, ktoré sú dôležité, ale nie obzvlášť naliehavé. Je vhodné ich robiť podľa plánu, ale nič sa nestane, ak trochu posuniete termíny. Tretia skupina - veci, ktoré môžu byť niekomu zverené: kolega, podriadený, manžel, dieťa. A na záver si napíšte úlohy podľa harmonogramu, od ktorých sa v zásade dá upustiť.
Krok 4
Nenastavujte si presné termíny na minútu. Nie ste vysokorýchlostný elektrický vlak, ale živý človek. Ak svoju správu napíšete nie o pol štvrtej popoludní, ale o tretej hodine, nič zlé sa nestane. Vyriešte ďalší problém rýchlejšie, ako ste čakali. Ak ale nezapadáte do rámca, ktorý ste si sami stanovili, potom začnete byť nervózni, nahnevaní a v dôsledku toho bude ešte ťažšie dodržať harmonogram.
Krok 5
Neobviňujte sa, ak nie vždy všetko naplánované a naplánované vyjde. Pamätajte na Paretov zákon. Hovorí sa v ňom, že človek dosiahne osemdesiat percent výsledku s dvadsiatimi percentami úsilia. Naopak, osemdesiat percent všetkých prípadov vytvára iba dvadsať percent výsledku. Inými slovami, štyri pätiny času robíte v podstate nepotrebné veci. Takže stojí za to rozčúliť sa, ak vám niečo vypadne z rozvrhu?
