Účelom systému plánovania je pomôcť človeku v podmienkach modernej spoločnosti urobiť viac a oveľa menej sa unaviť. Toto je stratégia riadenia, ktorá vám umožní rýchlo a efektívne dokončiť každodenné úlohy a ľahko kombinovať rôzne typy aktivít.
Všetko dajte na papier
Nikdy nedržte všetky myšlienky v hlave. Je veľmi dôležité zaznamenávať si ich každý deň na papier, aby ste si mohli usporiadať svoje nápady a dať im určitý tvar.
Odstráňte prebytok
Každý malý kúsok papiera na vašom stole, každé telefónne číslo a poznámka v notebooku vyžadujú vysvetlenie. Musíte presne vedieť, čo to znamená. Ak neexistuje rozumné vysvetlenie, stačí vyčiarknuť alebo vylúčiť ďalšie súvislosti.
Tvorte projekty
Každá z vašich myšlienok a nápadov vyžaduje organizáciu s uvedením hypotézy, konkrétnych krokov a konečného výsledku. To vám pomôže uviesť ho do života.
Vypracovať zoznamy
Sériu zoznamov by ste mali mať neustále na očiach. Najskôr je tu zoznam „vykonateľných“aktivít, ako je nákup mlieka, návšteva divadla alebo stretnutie s dodávateľom. Po druhé, „projekty“obsahujú jasné ciele, zámery a aktívne kroky, ktoré si vyžadujú akciu. A na záver zoznam „udalostí“, teda jednorazových akcií.
Šialené nápady majte po ruke
Existujú veci, ktoré v danom okamihu nemôžete uviesť do života, ale po určitej dobe sa môžu vrátiť do vášho života a zvýšiť vašu pohodu. Zachyťte také nápady na papieri a jednoducho uložte.
Píšte o svojich úspechoch a neúspechoch
Preberajte zodpovednosť za každý týždeň písanie o tom, čo ste dosiahli. To vám pomôže pochopiť, či idete správnym smerom a čo je potrebné urobiť pre zvýšenie vašej produktivity.
