Neschopnosť naplánovať si svoje záležitosti a pracovný deň vedie k tomu, že postupne pribúda objem úloh, ktoré stále nie sú splnené. Myšlienky na netriedenú poštu a priečinky s dokumentmi, ktoré zostali na pracovnej ploche, strašia aj po práci. Ste nervózni, máte narušený spánok, prichádzate na pracovisko bez dostatočného spánku a klesá váš výkon. Nemáte čas ešte viac, dôjde k reťazovej reakcii. Vašou úlohou je prerušiť to.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa rozhodnete optimalizovať svoj pracovný deň, okamžite prejdite od slov k činom. V súlade s vašou povahou, štruktúrou tých vecí, ktoré robíte na pracovisku, počtom nesplnených povinností, zvoľte najlepšiu stratégiu. Niekomu bude stačiť jednoducho sa dať dokopy a prinútiť ich, aby dôsledne dodržiavali pracovný harmonogram, pričom prerušovali len na krátky odpočinok. Niektorým stačí len malá úprava ich pracovného harmonogramu.
Krok 2
Zmeňte spôsob práce s dokumentmi. Nemali by ste ich deliť na tie, ktoré sú urgentnejšie a nie je to tak. Napriek tomu, oboznámením sa s dokumentom, ste si o ňom už celkom vytvorili predstavu a v hlave už máte variant odpovede na ňu. Tento dokument ihneď vykonajte, aby ste sa k nemu nemuseli vracať druhý alebo tretíkrát.
Krok 3
Naplánujte si deň tak, aby najťažšia práca, ktorá vyžaduje sústredenie a jasnosť myslenia, spadala do hodín pred obedom, keď ste vy aj váš mozog stále svieži a schopní rýchlo a jasne rozhodovať a spracovávať informácie. Po dokončení prioritných úloh sa potom na stroji vrátite k tým, ktoré môžete bez váhania urobiť.
Krok 4
Časť pracovného času sa často venuje hľadaniu správneho dokumentu, normatívnej zbierky, iba kancelárskych potrieb. Usporiadajte si pracovný priestor tak, aby mal každý dokument a sponka na papieri svoje stále miesto. Ak chcete umiestniť technickú a referenčnú literatúru, ktorú by ste mali mať vždy po ruke, použite závesné police alebo skrinky, na ktoré vždy dosiahnete bez toho, aby ste vstali zo stoličky a aby vás ich hľadanie nerozptyľovalo.
Krok 5
Začnite plánovať nielen svoj pracovný deň, ale aj odpočinok po práci, cez víkendy. Ak budete takýto režim dodržiavať nepretržite, potom si veľmi rýchlo zvyknete plánovať každú minútu svojho času. To znamená, že váš život bude usporiadaný a pokojný, na všetko budete včas.
