Zvyk odkladať veci na neskôr sa nazýva prokrastinácia, respektíve ľudia, ktorí ju dostali - prokrastinátori. Ak nemáte radi termíny, nikdy nemáte čas na dokončenie veci a za poslednú noc píšete správy a materiály, potom ste jedným z tých ľudí. Nie, nie ste leniví ľudia, ale ste pripravení urobiť čokoľvek, len to nie je dôležité, a nie práve teraz.
Ako si myslia ľudia, ktorí radi prokrastinujú?
Takýto človek je presvedčený, že urobí všetko oveľa lepšie a rýchlejšie, ak ho nebude obmedzovať časový rámec.
Chce ukázať svoju autoritu. Namiesto zadania práce vo štvrtok by ju najradšej priniesol v piatok.
Namiesto dlhodobého prospechu si vyberá chvíľkové želanie. Napríklad by si radšej išiel pozrieť komédiu, ako by sa mal začať pripravovať na ďalšiu konferenciu.
Boja sa záväzkov. Nebude písať blog, pretože si bude myslieť, že bude zosmiešňovaný alebo negatívne hodnotený. Prokrastinátor je natoľko nepripravený na ťažkosti, že je lepšie záležitosť obísť, ako začať jednoducho. Napríklad bude čítať blogy iných ľudí.
Zdá sa teda, že prokrastinátor odkladá negatív na neskôr. Ak je dnes všetko v poriadku, môžete si pokojne posedieť a pokarhanie je už zajtra.
Ako riešite problém?
… Túto úlohu ľahko zvládnu aplikácie vo vašom telefóne. Stačí zadať všetky prípady do zoznamov a potom tie najdôležitejšie poslať na popredné priečky. Ak je potrebné urobiť príliš veľa urgentných vecí, zastavte sa o tretej. Je lepšie vykonávať niekoľko základných úloh s vysokou kvalitou.
Povedzte si, že budete pracovať iba 10 minút, aj keď nemáte absolútne žiadnu túžbu. Po uplynutí stanoveného času si dajte prestávku na 2 minúty. Dajte si kávu, odpovedajte na správy. Potom sa opäť pustite do práce. Potom si opäť dajte takú prestávku. Nejde samozrejme o vysoko efektívny prístup, ale na úvod je celkom prijateľné. Po hodine si všimnete, že ste neurobili tak málo.
Niektorí idú večer spať, iní zasa radi pracujú v noci. Každý má svoj „perfektný čas“. Definujte si to sami a pusťte sa do práce. Účinnosť prevedenia vás prekvapí.
Ak máte prípad, ktorý nemôžete nijakým spôsobom prevziať, stanovte mu dátum. Poznačte si to do kalendára a v určený deň sa ním zaoberajte výhradne. Stanovte si termíny a mini termíny. Ľahšie tak budete mať kontrolu nad svojou prácou.
