Dnes je človek zaneprázdnený takmer stále, potrebuje mať čas na dokončenie práce, chodenie do obchodu, trávenie času s deťmi a niečo okolo domu. A ak na tomto zozname nemáte prioritu, môžete prísť o niečo veľmi dôležité, čo potom negatívne ovplyvní váš život.
Inštrukcie
Krok 1
Priority vám umožňujú jasne si naplánovať čas, odstrániť nepotrebné úlohy alebo im nechať minimálny čas. Jasný rámec vám pomáha cítiť sebavedomie a dosahovať výsledky. A dokončené body sa nabíjajú optimizmom, dávajú silu do ďalšej práce.
Krok 2
Musíte sa naučiť plánovať na krátke obdobie. Po vypracovaní zručnosti ju potom môžete použiť v ľubovoľnom časovom rámci. Lepšie začať s pol dňom. Vezmite si list papiera a pero, je lepšie to robiť písomne, nie na počítači. Keď človek niečo napíše, funguje aj jeho mozog a vizuálna pamäť. Informácie sa vstrebávajú lepšie.
Krok 3
Urobte si zoznam vecí, ktoré musíte urobiť v nadchádzajúcej polovici dňa, čo je približne 6-7 hodín. Zoznam musí byť podrobný. Napríklad pre väčšinu ľudí to bude obsahovať: papierovanie v práci, varenie večere, pomoc dieťaťu s domácimi úlohami, prestieranie a umývanie riadu, kontrola pošty a sociálnych sietí, relax pri televízii alebo čítanie knihy.
Krok 4
Pozrieť sa na výsledný zoznam, vyhodnotiť, je možné to všetko urobiť za taký krátky čas? Veľmi často je naplánovaných úloh viac ako uvedených minút. Preto sa musíte rozhodnúť, čo treba urobiť a na čo je lepšie zabudnúť. Najprv položte otázku: „Môžem niekomu zveriť tento podnik?“Napríklad umývanie riadu možno odovzdať manželovi alebo manželke. Možno sa ukáže, že sa prerozdelí niečo iné. Poznačte si to a nezabudnite príjemcu o to požiadať. Vyškrtnite tieto úlohy zo zoznamu.
Krok 5
Zoznámte sa s ostatnými prípadmi a pripisujte im dôležitosť. Číslo jedna je vec, ktorú treba urobiť. Dve sú tiež dôležité, ale treba ich urobiť až po prvej. A tak ďalej v celom zozname. Teraz viete, kde začať. Vedľa každej úlohy môžete tiež dať čas potrebný na dokončenie. Musíte to však robiť opatrne, nenechávajte minimálnu dobu, majte na pamäti, že výkon môže klesnúť, takže zhora napíšte obvyklý čas plus pätnásť percent.
Krok 6
Najťažšou etapou je vyčiarknutie. Odstráňte aspoň dve posledné položky z ich zoznamu. Ich dôležitosť je minimálna a s najväčšou pravdepodobnosťou aj tak nestihnete, ale po tomto dni, ak zostanú, budete mať pocit nespokojnosti. Preto je lepšie ich okamžite odstrániť. Samozrejme, ak máte iba 3 body, potom by sa dva z nich nemali vyčiarknuť, ale ak existuje viac ako 6 krokov, potom dva nie sú vôbec strašidelné. A nezabudnite, že keď je práca hotová, odškrtnite ju zo zoznamu, dodá to nadšenie.
Krok 7
Keď si tieto jednoduché veci stanovíte ako prioritu, naučte sa robiť to isté inde. Aj keď idete na schôdzku, napíšte, na čo sa musíte pýtať a čo musíte dosiahnuť. Opäť si urobte čas na dôležité, nie na vedľajšie. To okamžite povedie k niekoľkonásobnému zvýšeniu výkonu.
