Dochádza vám čas? Ak začnete pripravovať dôležité pracovné projekty 2 dni pred termínom a upratujete až pred príchodom hostí, vaša diagnóza je dezorganizácia a neschopnosť zvládnuť čas. Zbaviť sa tejto „choroby“, našťastie, nie je také ťažké. Niekoľko osvedčených spôsobov, ako pomôcť zoradiť váš život „na policiach“.
Inštrukcie
Krok 1
Nenechaj si to pre seba. Práca, štúdium, rodina … Toľko dôležitých vecí, na ktoré treba pamätať. Preto je najlepším priateľom organizovaného človeka denník. Môžete si robiť poznámky do telefónu, inštalovať do počítača špeciálny program, ale najefektívnejšou možnosťou, ktorú overila viac ako jedna generácia, je notebook. Každý deň venujte plánovaniu dňa dopredu 10-15 minút. Ale nepreháňajte to: nestojí za to rozvrhovať si deň po minúte, inak nebudete mať čas dokončiť ani polovicu toho, čo bolo naplánované. Aby ste sa vyhli sklamaniu a nespokojnosti so sebou, vyhraďte si asi 30% času na odpočinok a nepredvídané činnosti.
Krok 2
Uprednostnite. Podľa zásady, ktorú odvodil klasik sociológie Wilfredo Pareto, vedie 20% úsilia k 80% výsledku. Produktivita vašej práce teda nezávisí ani tak od počtu hodín strávených na pracovisku, ale od schopnosti venovať pozornosť najdôležitejším (a často zložitým) záležitostiam. Zvyknite si: začnite svoj deň vyriešením jednej dôležitej otázky a vykonaním jednej z vecí, ktoré sú už dlhšiu dobu kladené na vedľajšiu koľaj. Môžete sa tak vyhnúť kríze a hromade urgentných úloh.
Krok 3
Vyhýbajte sa močiarom. Bogs in time management are tasks that often take longer than they need to. Napríklad kontrola pošty a správ na sociálnej sieti môže trvať nie 5 minút, ale niekoľko hodín. Stránky priateľov, zaujímavé stránky, zdroje správ - môžete stráviť celý deň pred monitorom a zabudnúť na dôležitejšie veci. Ak tento problém poznáte, mali by ste jednoznačne obmedziť čas určený na surfovanie po sieti. Je lepšie, keď sa nielen psychicky rozhodnete, či potrebujete desať alebo pätnásť minút, ale nastavíte si časovač. Ostrý signál vám pripomenie ďalšie nedokončené úlohy a nevyriešené problémy.
